Tietosuojaseloste ja evästeet

1. Rekisterinpitäjä

Nordweb Oy
Y-tunnus: 3290828-3
Latokarinkatu 3, 20200 Turku
Sähköposti: info@nordweb.fi
Puhelin: 044 296 9933

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Onni Lampikoski
onni@nordweb.fi

3. Rekisterin nimi

Nordweb Oy:n toimitus- ja asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja kerätään liiketoiminnan hoitamiseen, palveluiden kehittämiseen, asiakassuhteiden ylläpitoon, verkkosivujen kehittämiseen, sidosryhmäsuhteiden hoitoon, tavaroiden toimittamiseen sekä rekrytointiin.

Käsittely perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen sekä oikeutettuun etuun. Tietoja käytetään asiakasviestintään ja sopimusvelvoitteiden täyttämiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Kuluttaja-asiakkaat: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yhteyden tunnistetiedot (IP-osoitteet), tuote- ja palvelutiedot.

Yritysasiakkaat: nimi, titteli, organisaatio, työsähköposti ja -puhelinnumero, verkkosivuosoitteet, yhteyden tunnistetiedot, laskutustiedot sekä palveluun liittyvät tiedot.

6. Tietojen lähteet

Tietoja kerätään verkkolomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, sosiaalisen median, asiakaspalvelun sekä liiketapaamisten kautta.

7. Evästeiden käyttö

Sivusto käyttää evästeitä sivuston käytön seurantaan ja analytiikkaan. Kerätty data on anonyymiä. Käyttäjä voi poistaa evästeet käytöstä selaimensa asetuksista. Google Analytics -seurannan voi estää selaimen lisäosilla.

Käytämme seuraavia evästetyyppejä:

• Välttämättömät evästeet – Tarvitaan sivuston perustoimintoihin, kuten kirjautumiseen ja istunnonhallintaan.
• Analytiikkaevästeet – Auttavat ymmärtämään sivuston käyttöä (esim. Google Analytics).

8. Henkilötietojen luovutukset

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Osa tiedoista saattaa sijaita Googlen palvelimilla EU/ETA-alueen ulkopuolella teknisistä syistä. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin edellyttäessä.

9. Rekisterin suojaus

Sähköiset tiedot on suojattu salasanoin ja palomuurein. Fyysiset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa. Tiedonsiirroissa käytetään SSL-salausta.

10. Tietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan valtuutetut henkilöt tietosuojasäännösten mukaisesti. Alihankkijoiden kanssa on solmittu sopimukset, jotka takaavat riittävät suojaustoimenpiteet.

11. Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti tietosuojavastaavalle.

12. Oikeus korjaukseen ja poistoon

Rekisteröity voi pyytää tietojensa oikaisemista, täydentämistä tai poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"). Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja henkilöllisyys on todistettava.

13. Muut oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto) GDPR:n mukaisesti.

Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
tietosuoja@tietosuoja.fi
029 566 6700

14. Tietojen säilytysaika

Kuluttajatiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita tai rekisteröidyn pyynnöstä. Yritystietoja säilytetään laskutuksen ja liiketoiminnan edellyttämän ajan. Pidempi säilytysaika on mahdollinen lakisääteisestä tai sopimusoikeudellisesta syystä.

15. Muutokset selosteeseen

Tietosuojaselostetta päivitetään palveluiden kehittyessä ja lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.